办公室动迁的吉日,不少公司会提前一周结合老员工经验与黄历信息敲定,比如杭州一家电商公司,会让行政部在动迁前第七天,整理出近三年同行业动迁的吉日数据,再结合公司员工的排班情况,最终敲定吉日,敲定后,行政会同步给各部门,让大家提前把桌面的零散文件分类整理,标注好所属区域,避免动迁当天找不到东西,还有的公司会在吉日前三天,联系搬家公司确认车辆和人手,要求对方在吉日当天提前一小时到公司,避免耽误工作。
到了办公室动迁的吉日,现场的协调工作不能乱,行政人员会在公司门口设一个临时接待点,摆上打印好的楼层平面图,上面标注了每个部门的新位置,让搬家工人和员工能快速找到对应区域,比如上海一家广告公司,吉日当天会安排两名老员工在接待点帮忙,一个负责引导搬家工人搬大型设备,另一个负责核对易碎物品的清单,每搬完一件就打个勾,员工们也会在吉日当天,把自己常用的办公小物件随身带,比如笔记本电脑、水杯,避免被搬家工人误放。
办公室动迁的吉日结束后,当天的收尾工作很重要,搬家公司会在吉日当天的下午,把所有物品搬到新办公室,然后和行政一起核对清单,确认没有遗漏或损坏,行政会安排各部门的负责人,在吉日当天的傍晚,检查自己部门的物品是否到位,比如打印机、文件柜的位置是否正确,有没有缺角的情况,还有的公司会在吉日当天的晚上,安排几个人留下来,把新办公室的公共区域打扫干净,第二天就能正常上班。
办公室动迁的吉日之后,可能会有一些小问题需要调整,比如广州一家贸易公司,吉日当天搬完后,发现新办公室的网线接口位置不对,行政会在第二天联系网络运营商上门调整,员工们也会在吉日之后的一两天,慢慢适应新的办公布局,有的会把绿植从老办公室搬到新位置,有的会调整座椅的方向,让自己更舒服,如果有员工觉得新办公室的采光不好,行政会在吉日之后的一周内,帮忙协调更换更亮的台灯,尽量让大家尽快适应新环境。
办公室动迁选对吉日能减少不少麻烦,提前准备、现场协调、后续调整都要跟上,选吉日时别只看黄历,要结合公司的实际情况,比如员工的假期、搬家公司的档期,这样才能让动迁过程更顺利,动迁当天尽量安排专人盯着,避免贵重物品损坏,动迁后及时检查调整,能让大家更快回到正常工作状态。